核心结论，这四个小技巧分别是快速填充 批量定位空值 一键转置表格 选择性粘贴运算，都是日常高频使用的功能，不需要复杂函数，学会之后可以大幅减少手动重复操作，适合新手快速提升 Excel 操作效率。

技巧一 快速填充

原因，录入有规律的数据，比如拆分姓名手机号，合并多列内容，不用写公式，Excel 可以自动识别规律批量填充

步骤

1 在第二行手动输入想要得到的结果

2 选中这个单元格，鼠标放到单元格右下角，等光标变成黑色十字

3 按住下拉，或者按下快捷键 Ctrl+E

4 Excel 自动识别前面的规律，批量完成全部行填充

适用场景，拆分身份证出生日期，提取电话号码，合并多列文字

技巧二 批量定位空值

原因，表格里面零散空单元格需要统一填充内容，逐个填写非常慢，定位空值可以一次性选中全部空白单元格

步骤

1 选中整个数据区域

2 按下快捷键 Ctrl+G，调出定位窗口，点击定位条件

3 选择空值，确定，此时所有空白单元格全部被选中

4 直接输入想要填充的内容，比如输入 0

5 按下 Ctrl+Enter，所有选中空单元格同时填充相同内容

技巧三 一键转置表格

原因，原来表格是竖排，想要改成横排，或者横排改成竖排，不需要重新复制输入

步骤

1 选中全部表格区域，按下 Ctrl+C 复制

2 点击要存放新表格的空白单元格

3 右键，选择性粘贴，勾选转置

4 确定之后，行列就互相调换完成

技巧四 选择性粘贴批量运算

原因，需要给整列数字统一加 减 乘 除同一个数值，不用写公式批量计算

步骤

1 在任意空白单元格输入用来运算的数字，比如输入 10

2 复制这个单元格

3 选中需要运算的全部数据区域

4 右键选择性粘贴，在运算区域选择加 减 乘 除

5 点击确定，选中区域所有数字自动完成批量运算

四个技巧对照表

FAQ

问题 1 快速填充识别不出规律怎么办

回答 快速填充对规律要求比较高，如果前后数据格式混乱，识别就会失败，可以多手动输入一行样例，让 Excel 识别规则，还是不行就改用分列或者函数处理。

问题 2 定位空值之后，按 Ctrl+Enter 没有反应怎么办

回答 确认已经成功选中全部空单元格，如果定位之后选区丢失，需要重新执行 Ctrl+G 定位空值，保持选区不变再输入内容，再按 Ctrl+Enter。

问题 3 转置之后原表格修改，新表格会同步更新吗

回答 普通右键转置是静态复制，不会同步更新，如果需要联动更新，可以使用选择性粘贴里面的链接转置功能。

问题 4 选择性粘贴批量运算之后，可以撤销吗

回答 可以直接按 Ctrl+Z 撤销操作，但是如果已经保存文件，关闭之后再打开就不能撤销，重要表格建议提前备份。

免责声明

本文教程基于桌面版 Excel 常规版本编写，网页版 Excel 部分快捷键功能会有差异，操作前重要文件建议提前备份，本文内容仅作为技术学习参考，不承担因误操作造成表格数据丢失的责任。