excel 表格的筛选功能核心作用是按照设定条件隐藏不需要的数据，只展示符合条件的行，筛选不会删除原始数据，只是临时隐藏，这是它和删除行最大的区别，很多新手误以为筛选之后数据被删掉，取消筛选之后才发现数据还在，筛选功能需要建立在规范表格基础上，第一行必须是表头，每一列数据类型统一，不能出现合并单元格，如果表头合并或者一列里面混有文字数字日期，筛选下拉选项就会错乱，开启筛选之后每一个表头单元格会出现下拉箭头，可以单条件筛选，也可以多列同时叠加条件筛选，还支持文本筛选数字筛选日期筛选，适合台账名单销售表库存表快速查找目标记录。

开启筛选基础操作步骤

1 打开 excel 表格，选中表头所在的单元格，也可以直接选中整个数据区域

2 切换到顶部数据选项卡，找到筛选按钮，点击之后表头每一列都会出现下拉小箭头，代表筛选功能已经启用

3 点击表头的下拉箭头，弹出筛选面板，面板里面会列出这一列全部不重复的值

4 在列表里面勾选想要显示的内容，取消不需要显示的勾选，点击确定，表格就只保留勾选对应的行

5 如果要取消筛选，再次点击数据选项卡的筛选按钮，就可以关闭筛选，全部数据恢复显示

高级筛选条件操作

文本筛选

点击下拉箭头，选择文本筛选，可以设置包含等于开头是结尾是不包含这类条件，适合姓名名称备注这类文字列，比如筛选名称里面包含客户两个字的所有行。

数字筛选

数字列可以设置大于小于等于大于等于介于前 10 项平均值以上这类条件，适合金额数量库存这类数值列，比如筛选销售额大于一万的数据。

日期筛选

日期列支持按年按月按季度筛选，也可以自定义日期区间，适合订单表考勤表，筛选某一个月份的全部记录。

多列叠加筛选

先对第一列设置筛选条件，再继续点击第二列表头下拉箭头设置第二个条件，两个条件是同时满足，也就是并且关系，比如同时筛选地区是华东并且金额大于五千的数据。

筛选相关常用操作对照表

深度注意要点

筛选状态下复制粘贴的时候，默认只会复制可见行，隐藏的行不会被复制，如果想要连同隐藏行一起复制，需要先取消筛选。如果表格存在空行，空行会把数据区域截断，筛选只能识别空行上方的数据，空行下方的数据不会被识别，所以做表的时候尽量不要在数据中间插入空行。筛选之后排序，默认只对当前可见行排序，原始隐藏行位置不会变动。如果想要把筛选结果单独提取出来，可以使用高级筛选，选择将筛选结果复制到其他位置。

【常见问题】

问题 1 excel 表格的筛选功能怎么用，开启之后表头没有下拉箭头怎么办

回答 1 excel 表格的筛选功能怎么用的时候没有下拉箭头，一般是没有选中表头，或者表头存在合并单元格，取消合并单元格，重新选中表头区域，再次点击数据选项卡筛选按钮，excel 表格的筛选功能就会显示下拉箭头。

问题 2 excel 表格的筛选功能怎么用，筛选之后新增的数据为什么不参与筛选

回答 1 excel 表格的筛选功能怎么用，新增行不会自动加入原有筛选范围，需要点击重新应用，或者重新选中完整数据区域开启筛选，新增的数据才会被 excel 表格的筛选功能识别。

问题 3 excel 表格的筛选功能怎么用，可以同时设置或者条件吗

回答 1 excel 表格的筛选功能怎么用，普通自动筛选多列是并且关系，想要实现或者条件，需要使用高级筛选，在条件区域单独写条件，普通表头下拉筛选不能直接设置同一列或者逻辑。

【免责申明】

本文操作基于桌面版 excel 常规版本演示，WPS 表格筛选功能逻辑基本一致，不同版本界面选项名称可能存在细微差异，本文内容仅供学习参考，不保证所有设备环境下操作效果完全一致。