subtotal 是 Excel 里面专门针对分类汇总场景的函数，最大特点是可以自动忽略筛选之后隐藏的行，同时还能跳过已经做过分组汇总的小计行，避免重复求和，普通 sum 函数在筛选之后依然会统计全部单元格，这也是 subtotal 最核心的优势，基础语法是 subtotal 功能代码 数据区域，第一个参数是功能编号，用来指定要执行求和计数平均值等运算，第二个参数是需要计算的单元格范围，是财务报表分类汇总最常用的函数，也是 Excel 考试高频考点。

基础语法

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

功能代码对照表

核心规则说明

1 代码 1 到 11，会统计手动隐藏的行，也就是手动隐藏的数据依然参与计算

2 代码 101 到 111，会跳过手动隐藏行，只计算筛选显示出来的数据，日常筛选统计优先使用 109 求和

3 自动筛选产生的隐藏行，不管是 1 到 11 还是 101 到 111，都会自动排除，两种代码在自动筛选场景效果一致

4 如果原区域里面本身已经含有 subtotal 生成的小计行，函数会自动识别，不再重复累加小计，防止二次重复计算

5 支持多区域计算，适合跨不连续单元格做汇总

基础示例

=SUBTOTAL (109,A2:A20)

含义是对 A2 到 A20 区域求和，并且忽略手动隐藏的行，筛选之后只会统计可见单元格。

操作步骤

第一步 确定需要实现的运算，比如求和就选择代码 109

第二步 输入函数，填写功能代码

第三步 选中需要计算的数据区域

第四步 回车得到结果

第五步 执行筛选，观察数值会自动更新，验证只统计可见行

第六步 如果是分类汇总，Excel 自动生成分类汇总的时候，会自动写入 subtotal 函数，不需要手动编写

易错提醒

不要混淆 9 和 109，9 会包含手动隐藏行，109 会排除手动隐藏行

subtotal 不能跨工作表直接引用，跨表需要搭配其他函数

插入新行的时候，如果新行落在原计算区域内，subtotal 会自动纳入统计

相关 FAQ

问题 1 subtotal 函数的使用方法里面，109 和 9 有什么区别

回答 1 subtotal 函数的使用方法里面，9 是普通求和包含手动隐藏行，109 求和会忽略手动隐藏行，筛选统计一般选用 109。

问题 2 subtotal 函数的使用方法，会不会重复计算已经存在的小计行

回答 2 subtotal 函数的使用方法，函数可以自动识别区域内已经由 subtotal 生成的小计行，不会重复累加，适合分类汇总报表。

问题 3 subtotal 函数的使用方法，筛选之后数值会自动变化吗

回答 3 subtotal 函数的使用方法，在自动筛选之后，函数会自动重新计算，只统计筛选可见的数据，结果实时更新。

问题 4 subtotal 函数的使用方法，可以计算平均值吗

回答 4 subtotal 函数的使用方法，可以计算平均值，代码填写 1 或者 101，101 版本会忽略手动隐藏行。

免责申明

本内容为 Excel 函数科普，不同 Excel 版本函数行为基本一致，具体以软件实际运行结果为准。