首先，确保你的数据已经整理好，并且存放在一个清晰的单元格范围内。假设你的人名数据位于A列，从A2开始向下排列。接下来，你可以按照以下步骤操作：

1. 使用COUNTIF函数

COUNTIF是Excel中专门用于条件计数的强大工具。它可以帮助你轻松统计某一范围内满足特定条件的单元格数量。对于本案例，可以输入如下公式：

```

=COUNTIF(A:A, A2)

```

这个公式的意思是：在A列中查找与当前行A2单元格内容相同的值，并返回其出现的次数。将此公式拖动填充到其他单元格，即可为每一行的人名都生成对应的计数结果。

2. 利用数据透视表

如果你的数据量较大，或者希望以更直观的方式查看统计结果，可以尝试使用数据透视表。具体步骤如下：

- 选中整个数据区域。

- 点击菜单栏上的“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。

- 在弹出的对话框中确认数据源后，设置新工作表作为放置位置。

- 将人名字段拖放到行标签区域，同时将其再次拖放到数值区域。

- 默认情况下，系统会自动将人名的计数方式设置为求和。如果发现不是这样，可以手动调整字段设置为“计数”。

3. 通过高级筛选功能

如果你只需要提取重复项并统计它们的数量，可以借助高级筛选来实现。具体方法包括先复制一份原始数据，然后利用“删除重复项”功能保留唯一值，接着再对比原表统计频次。

4. VBA宏简化流程

对于频繁需要执行此类任务的用户来说，编写简单的VBA脚本无疑是最优解之一。例如，创建一个按钮绑定宏代码，每次点击即可自动生成所有人的计数结果。

无论采用哪种方式，最终目标都是为了节省时间和精力，提高工作效率。值得注意的是，在实际应用过程中，还需根据具体情况灵活调整策略，比如检查数据格式是否一致、排除空值干扰等。此外，定期备份原始数据也是十分必要的，以防误操作导致信息丢失。

总之，掌握以上几种技巧后，面对类似问题时便能得心应手。无论是初学者还是资深使用者，都可以从中受益匪浅。希望本文提供的建议能够帮助你在Excel的世界里更加游刃有余！