【档案接收单位名称怎么填】在办理档案转递、就业报到或升学等手续时,常常会遇到“档案接收单位名称”这一项填写要求。正确填写该信息对于确保档案顺利接收至关重要。本文将对“档案接收单位名称怎么填”进行详细说明,并通过表格形式帮助读者快速理解。
一、什么是档案接收单位名称?
档案接收单位是指负责接收和管理个人人事档案的机构。常见的包括:
- 人才交流服务中心(人才市场)
- 人力资源和社会保障局
- 学校档案室(适用于应届毕业生)
- 单位人事部门(适用于已就业人员)
- 街道办事处或乡镇政府(部分情况下适用)
不同情况下的档案接收单位可能不同,因此需要根据实际情况选择合适的单位名称。
二、如何填写档案接收单位名称?
1. 应届毕业生
如果刚毕业,尚未就业,档案通常由学校统一转至人才交流服务中心或当地人社局。此时应填写:
- 接收单位名称:如“XX市人才交流服务中心”
- 接收地址:具体街道及门牌号
- 联系人及电话:可填写单位联系电话
2. 已就业人员
若已与用人单位签订劳动合同,档案应转至单位人事部门。此时应填写:
- 接收单位名称:如“XX公司人事部”
- 接收地址:公司办公地址
- 联系人及电话:单位人事专员联系方式
3. 灵活就业或暂无单位
若未找到工作单位,档案可寄送至户籍所在地的人才交流服务中心。此时应填写:
- 接收单位名称:如“XX区人才服务中心”
- 接收地址:具体地址
- 联系人及电话:单位联系电话
三、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 档案接收单位名称写错怎么办? | 可联系原档案存放单位申请修改,或重新开具调档函 |
| 没有明确接收单位怎么办? | 咨询学校或当地人才中心,确认档案去向 |
| 档案接收单位名称要写全称吗? | 是的,必须使用正式全称,避免简称或缩写 |
| 如何查询档案接收单位? | 可通过学校、人社局官网或拨打咨询电话查询 |
四、总结
正确填写“档案接收单位名称”是确保档案安全、及时接收的关键步骤。不同人群应根据自身情况选择合适的接收单位,并确保信息准确无误。建议在填写前多与相关部门沟通确认,避免因信息错误导致档案延误或丢失。
附:档案接收单位填写参考表
| 人员类型 | 接收单位名称示例 | 接收地址 | 联系方式 |
| 应届毕业生 | XX市人才交流服务中心 | XX区XX路XX号 | 0755-XXXXXXX |
| 已就业人员 | XX公司人事部 | XX市XX区XX路XX号 | 0755-XXXXXXX |
| 灵活就业 | XX区人才服务中心 | XX区XX街道XX号 | 0755-XXXXXXX |
| 待业人员 | 户籍地人才中心 | XX县XX镇XX号 | 0755-XXXXXXX |
如需进一步了解档案转递流程或其他相关问题,建议直接咨询当地人力资源和社会保障局或学校就业指导中心。


