在日常办公中，Excel 是我们处理数据的重要工具。对于许多用户来说，如何高效地进行数据输入和填充是一个常见问题。尤其是在处理大量重复或有规律的数据时，手动输入不仅费时费力，还容易出错。因此，掌握 Excel 中的“自动填充”功能，能够大幅提升工作效率。

那么，Excel 中怎么自动填充？其实，这个功能并不复杂，只要了解一些基本的操作技巧，就能轻松实现数据的快速填充。

一、使用填充柄自动填充

这是最基础也是最常用的方法。在 Excel 中，每个单元格右下角都有一个小方块，称为“填充柄”。当鼠标指针移动到该位置时，会变成一个黑色十字形状。

操作步骤如下：

1. 在某个单元格中输入起始数据，例如“1”。

2. 将鼠标移到该单元格的右下角，直到光标变为“+”形状。

3. 按住鼠标左键，向下或向右拖动，Excel 会根据你输入的内容自动填充后续数据。

比如，输入“1”，然后向下拖动，Excel 会自动生成“2”、“3”、“4”……如果输入的是“周一”，拖动后会依次显示“周二”、“周三”等。

二、利用序列填充功能

如果你需要填充的是日期、数字序列或者自定义列表，可以使用 Excel 的“序列”功能。

操作方法：

1. 输入起始值（如“1”或“2025-01-01”）。

2. 选中该单元格，点击菜单栏中的“开始”选项卡。

3. 找到“填充”按钮，点击后选择“序列”。

4. 在弹出的窗口中设置步长值、终止值等参数，确认后即可生成完整序列。

这种方法非常适合制作时间表、编号、年份等有规律的数据。

三、使用公式实现自动填充

除了手动拖动，还可以通过公式来实现更复杂的自动填充效果。例如：

- 填充序号：在 A2 单元格输入 `=ROW()-1`，然后向下拖动，即可自动生成从 1 开始的序号。

- 填充日期：在 B2 单元格输入 `=TODAY()`，可以实时显示当前日期；若想按天递增，可输入 `=B1+1` 并向下填充。

四、自定义自动填充列表

如果你经常需要填写一些固定内容（如部门名称、产品型号等），可以创建一个自定义列表，让 Excel 自动识别并填充。

操作步骤：

1. 点击“文件”→“选项”→“高级”。

2. 向下滚动，找到“常规”部分，点击“编辑自定义列表”。

3. 在弹出窗口中添加你的自定义项，保存后即可在输入时自动识别。

五、快捷键辅助填充

Excel 还有一些快捷键可以提高效率：

- Ctrl + D：向下填充选中区域。

- Ctrl + R：向右填充选中区域。

- Alt + E + S + T：打开“序列”对话框。

总之，Excel 中怎么自动填充这个问题的答案并不唯一，关键在于根据实际需求选择合适的方法。无论是简单的拖动填充，还是复杂的公式和自定义列表，都可以帮助你节省大量时间，提升工作效率。掌握这些技巧，让你在使用 Excel 时更加得心应手。