为Google试算表加上「进度条」：追蹤任务完成度、记帐预算都超好用

上週整理了最近在企业内训课程中分享的：「Google试算表13个效率翻倍的表格整理工作技巧」，有读者来信问了一个她的需求：

「我用Google试算表整理许多正在进行中的任务，想要用一个简单、易看的方式，在储存格中，画出每一个任务目前的完成度进度条，可以做到吗？」

这个需求，在Google试算表中可以利用「SPARKLINE」这个函式来设计完成。

「SPARKLINE」的用途，是在储存格中自动绘製折线图、直条图、进度条。而上述的专案进度条需求，就可以利用这个函式运算中的「"charttype","bar"」图表类型来完成。

接下来我简单製作了三种案例：任务完成进度条、习惯养成达成率、每月预算／花费比例，来看看「SPARKLINE」中的「"charttype","bar"」，在储存格中自动产生进度条，可以如何利用。（你可以複製我的案例範本：Google试算表储存格变身进度条，追蹤任务推进、习惯养成、记帐预算）

设计任务完成度的进度条

第一个案例，假设我手边有好几个线上课程的录製、剪辑、上架工作，每一个专案的总单元数不一样、已经上架完成的单元数目也不同，除了在Google试算表上记载目前的完成数字，我也想用进度条的方式，快速看到完成比例。

于是我在Google试算表上，纪录了每一个课程任务，目前上架了几个单元？还有几个单元未上架？

那么每一个栏目最右边的进度条，要如何自动绘製出来呢？

这时候可以在完成进度的储存格，输入下面这样的函式：

=SPARKLINE(B2:C2,{"charttype","bar"})

=SPARKLINE：函式公式 指定要带入的栏位：已完成数量、未完成数量 {"charttype","bar"}：设定各种特殊数值，例如图表类型、颜色、最大值等等

以下图为例，在「高效能职场笔记法」这堂课中，已经上架完成11个单元，还有5个单元未上架，于是就产生「橘色＋蓝色」的进度条，对比完成数量、未完成数量的比例。

Google会自动为进度条设计颜色，但如果我们不喜欢自动带入的颜色，也可以自己修改。这时候可以把函式改成下面这样：

=SPARKLINE(B2:C2,{"charttype","bar";"color1","red";"color2","blue"})

或是：

=SPARKLINE(B2:C2,{"charttype","bar";"color1","#EB6244";"color2","#cce0eb"})

颜色可以直接输入英文关键字，或是输入HEX颜色代码，每一个特殊格式设定用「;」隔开。

设计养成习惯达成度的进度条

如果是另外一种例子，我设定了好几个习惯养成任务，每个任务都设定了一个「目标达成数量」，然后同时记录「目前已经完成的数量」。

这一次我想要两者对比，製作出每一个习惯任务的达标进度条。

这时候，可以把储存格的进度条公式改成：

=SPARKLINE(C2,{"charttype","bar";"max",B2})

"max"：表示进度条的最大值设定，把最大值指定为目标次数的栏位

这样一来，虽然每个任务的目标次数不同，还是可以绘製出整齐的完成进度（比例）条。

设计记帐预算上限的进度条

最后，如果我是用来记帐，设定了每个月的预算上限，并同时记录目前的花费金额。

我想看到的是已经花掉多少预算，是不是快要濒临每一个项目的花费上限了？

这时候可以利用函式公式：

=SPARKLINE(C2,{"charttype","bar";"max",B2;"color1","red"})

把进度条改成红色，看起来更有濒临上限的感觉。

小结

=SPARKLINE的公式运用并不难，它还可以做出其他像是折线图、趋势图等等的运用。

这篇文章则是从读者来信询问中，举出几种案例，来分享看看可以如何利用这个公式。

如果你有更棒、更厉害的活用方法，也欢迎留言分享。

你可以複製我的案例範本：Google试算表储存格变身进度条，追蹤任务推进、习惯养成、记帐预算，进一步研究。

或是可以进一步整合在「Google试算表团队协作任务清单教学，製作简易版Airtable範本下载」这个案例的应用中。

本文经电脑玩物授权刊登，原文刊载于此