【澄清函格式】在实际工作中，澄清函是一种常见的书面文件，用于对某些信息、声明或行为进行解释和说明。它通常出现在合同履行、招标投标、法律事务、审计检查等场景中。为了确保澄清函的规范性和有效性，掌握其基本格式至关重要。
一、澄清函的基本结构总结
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | “澄清函”或“关于XXX的澄清函” |
| 收件人/单位名称 | 明确写明接收方的全称 |
| 发件人/单位名称 | 澄清函的出具单位或个人 |
| 日期 | 澄清函发出的日期 |
| 正文内容 | 包括背景说明、澄清事项、相关依据、结论等 |
| 附件（如有） | 如有相关证据或材料，可列出附件清单 |
| 签章 | 发件单位盖章或负责人签字 |
二、澄清函写作要点
1. 标题明确：使用“澄清函”作为标题，或根据具体情况加上具体事项，如“关于XXX的澄清函”。
2. 对象清晰：明确写出收件人的名称，避免模糊不清。
3. 内容真实：澄清内容应基于事实，不得虚构或夸大。
4. 语言简洁：用词准确、简洁，避免歧义。
5. 格式规范：按照正式公文格式撰写，包括日期、编号、签章等要素。
6. 附件齐全：如有相关证明材料，应附于函件之后，并在正文中注明。
三、示例表格（简化版）
| 项目 | 示例内容 |
| 标题 | 关于XXX的澄清函 |
| 收件人 | XX公司 |
| 发件人 | XX单位 |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 正文 | 本函旨在就XX项目中的部分表述进行澄清，具体情况如下…… |
| 附件 | 附件1：相关资料复印件 |
| 签章 | （单位公章） |
通过以上结构与内容的整理，可以有效提升澄清函的专业性与可读性。在实际应用中，还需结合具体情况进行调整，确保内容准确、逻辑清晰、形式规范。
