全新Google日曆App:重新定义你我的智慧型行事曆

导读 可以发现,Google正在用两种东西改造所有的Google产品,第一个叫做「Google Material Design」,这是一个介面上的新风格,而他的目的

可以发现,Google正在用两种东西改造所有的Google产品,第一个叫做「Google Material Design」,这是一个介面上的新风格,而他的目的就是让所有装置的介面统一,具有可以伸缩的弹性,而且让层次在精简中保持分明。

第二个则叫做「Google Now」, 这是Google的智能助理服务,而他现在正陆续的整合到其他的Google服务中,让Google的搜寻、邮件、日曆变成更加聪明、更加自动,并且让服务不再只是一个工具,而是一个可以跟使用者应答、了解使用者独特需求的个人助理。

介面上的弹性、功能上的自动、内容上的个人化,带来的是一个行动时代「真正智慧型的服务」。这是一个很重要的议题,当我们几乎都拥有智慧型手机,当我们渐渐习惯行动上网,那么这些产品能不能更深入我们的生活与工作需求一点?

Google最近几个服务的重大更新给出了答案,包含搜寻上聪明的Google搜寻知识图谱,以及作为邮件系统智能革命而推出的Google Inbox, 还有从11月初开始更新的「Google日曆App」。

这一次Google Calendar不再阳春,一次跨步领先所有单纯的行事曆服务,因为全新的Google日曆App目的是成为生活上主动帮助我们完成行动的智能助理。

0. 彻底改变管理行程的方式,就跟Google Inbox一样

今天推出的新版Google日曆抢先在Android 5.0系统上更新,但是未来这个智慧型行事曆将可以应用在Android 4.1以上系统,以及iPhone、 iPad上也将推出独立的Google日曆App,大家可以好好期待,我也会在电脑玩物追蹤Google日曆的更新。

新版Google日曆不只是外观不同了,最重要的是「理念」、「方法」也不同了,Google想要做的是改变我们管理行程的方法。

之前我曾经在电脑玩物写过「从时间管理情境推荐8款Android行事曆App比一比」一文,但是传统的行事曆所做的最多只是更好看的月曆外观,或是加入更多跟行程有关的服务资料,例如Sunrise整合Evernote的提醒笔记。 而新版Google日曆则直接跳离了这些传统行事曆功能上的竞争。

新版Google日曆想要像前一阵子推出的Google Inbox by Gmail问一样的问题:「可不可以有一种更方便、更贴心的个人生活与工作管理服务?」

无论电子邮件还是行事曆,真正的目的从来不是处理邮件或是处理行程,而应该是作为管理时间、展开生活的助理而存在。

所以在Google Inbox中,我们看到的不是一个邮件系统,而是一个个人时间管理流程,还有Google Now智能助理帮我们把邮件变成一个时间管理应答系统,看到死板的邮件内容变成一个可以直接追蹤包裹寄送进度的行动任务,想要了解更多Google Inbox的朋友,当然一定要参考电脑玩物上的两篇深入剖析:

Inbox by Gmail来自Google 10年淬鍊的邮件智能革命 完全解密Google Inbox!十大功能改造Gmail实测教学

而Google日曆App正在进行着一个类似的智能革命、时间管理革命,让我们从Google今天正式发布的资料,看看Google日曆将会有什么大改变。

1. 自动把来自Gmail的通知信变成有效的行动日曆

新版Google日曆将可以把Gmail上的行程相关通知邮件,整合到Google日曆上,而且是「自动」整合,不再像是以前一样必须透过Google工作表来整合。

不过,如果只是整合,那也不过是传统的行事曆,而全新的Google日曆则是要利用Google Now来把一则通知,变成一个具体的行动。

例如我收到一封飞机订位的邮件,那么Google日曆会自动分析邮件内容,在我要登机出发的那一天主动加上行程,而且在行程上自动注记我的航班、登机时间、目的地等资料。

如果我收到一封餐厅订位的邮件,那么Google日曆除了在订位那一天自动加上行程外,还会把餐厅的地址、电话也加入行事曆中,于是我可以真的在Google日曆上更便捷的完成生活中这些琐事的行动提醒与执行。

更棒的是,如果我的班机改时间了、我的餐厅改期了,那么Google日曆会自动更新我的行程,不需要我自己动手,就像是真正的助理秘书一样。

2. 自动建议你的行程,学会你的习惯性行动

旧版的Google日曆可以「快速完成地点输入」,当我们输入部分的地点关键字,Google日曆可以自动搜寻出相关的地点让我们选择。

但是新版的Google日曆App想要做得更远,虽然这个功能看起来短期内可能只适用于英文版,但仍然值得我们关注一下。

从下面这张动画图中,我们可以看到全新的Google日曆会像是真人秘书一样:「了解我们的生活习惯」,并且在我们输入行程时自动建议「个人化」的行程安排。例如下图中想要建立和朋友一起在某处举办生日派对的行程,而 Google 帮我们完成了大部份的输入。

更进一步的,例如我常常在週末新增要和Esor去公园跑步的行程,那么下次我只要输入跑步,Google日曆会自动建议我是不是要再一次和Esor在周末去公园跑步。于是整个Google日曆的规划将会更聪明主动。

电脑玩物

3. 图像式的地图照片行程表,展开你的生活美好面貌

外观上,Google日曆不仅将会使用Google的Material Design介面,而且将会用更加图像式的画面,展现我们每一天的生活面貌。

具体来说,当我行事曆上新增一则餐厅订位行程时,在Google日曆App的待办清单画面将会自动截取餐厅的照片或地图,成为这个行动的「预览图」;当我新增的是一个跑步的行程,那么这个行程会自动加上跑步的图案;当我的行程要与其他人相约,那么对方的头像将会直接出现在行事曆上。

图像式的行程表,而且根据每一个行动自动产生适合的图像,让Google日曆一次摆脱传统行事曆的阅读方式,显得更加的直觉与生活化。

电脑玩物

4. 别忘了其他Google日曆网页版的强大功能

新版的Google日曆App十分让人期待,这不只是一个写上所有行程的行事曆,也是一个自动、主动帮我们管理生活中大小琐事的秘书,一个行动时代的智能助理。

无论是Google Inbox或全新的Google日曆App,都让我们重新思考,我们需要的到底是一个邮件系统、行程清单,还是需要一个真正的时间管理、生活重整服务,而我相信后者才是我们真正需要的。

让我们一起来期待Google日曆新版App即将带来的全面更新吧!在这之前,也欢迎延伸阅读电脑玩物上撰写的Google日曆隐藏功能完全攻略:10个Google日曆秘密功能教学:帮你偷到更多时间。

本文获电脑玩物授权刊登,原文于此

Photo Credit: The new Google Calendar app for Android

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