利用「GoodGantt」这个Chrome外挂让你产出自己的Trello甘特图

导读 Trello是一个很视觉化的专案管理工具,透过看板、列表、卡片,组合出专案的拆解与进度。但是在「时程安排」上,则是Trello比较难第一时

Trello是一个很视觉化的专案管理工具,透过看板、列表、卡片,组合出专案的拆解与进度。但是在「时程安排」上,则是Trello比较难第一时间透过原生功能实现的需求。(原生的专案管理功能可参考:如何活用Trello专案管理?完整技巧案例教学一次学会懒人包)

我想设定每个任务需要多少时间?而非只有截止日? 每个任务卡片应该排在哪些时间上?并且能看到每个任务的时间表? 并且任务之间,甚至专案看板之间,时程可以不互相冲突?

而今天要介绍的「GoodGantt」这个Chrome外挂,就是一款「Trello甘特图辅助工具」,个人使用时免费。它的功能很特别,也很实用:

提供简单易用的甘特图介面,帮你重新安排不卡关的Trello任务时间。 可以同时管理多个专案看板,把所有任务整合在一张甘特图,让多专案间也不会有冲突。

有兴趣的朋友,可以来看看它的操作设定流程。

目前「GoodGantt」只推出了一种工具,就是Chrome上的套件,所以要使用这个甘特图模式,需要先安装「GoodGantt的Google浏览器套件」。

安装完成后,直接打开Trello网页,就会要求你进行「GoodGantt」与Trello间的授权。

授权完成,进入一个Trello专案看板,当然,我们还是要先用Trello的方法,先在看板上规划出进度列表、拆解任务卡片。想了解Trello拆解专案的方法论的朋友,可以参考我在电脑玩物上的另外这篇文章:「Trello拆解专案7个步骤教学,把目标规划到容易高效率执行」。

接着,你会看到看板右上方,出现一个可以切换到「Gantt」甘特图模式的按钮。

从Trello看板进入「GoodGantt」的甘特图模式,第一时间,你可能看到甘特图上一片空白。不用紧张,这时候在甘特图左上方清单里,打开清单,勾选你要载入到甘特图的Trello看板即可。

于是,这个Trello看板里的「所有任务卡片」就会载入到左方的任务清单,并且可以在右方的甘特图进行排程了。

如果觉得载入所有任务卡片没必要,不是所有任务都需要排程。那可以在甘特图的「Assigness」处,打开选单,取消勾选「Without assignee」,这样一来,那些没有分配成员的任务卡片就会「隐藏」。

换个角度来说,如果我只想利用「GoodGantt」排程「我要做」的任务,就可以在这里只勾选「我」,那么只有交付给我的Trello任务会出现在左边。

接着,就可以像甘图图工具一样,在每一个任务右方设定时间轴,决定这个任务要花费多长时间,开始与截止日期为何。

右方的甘特图时间轴可以拖曳调整,于是进度就可以很方便的规画出来。

不只如此,「GoodGantt」本身来在左方包含一个「Milestone」里程碑功能,可以让我们插入每一个阶段性进度的里程碑。

左方的任务清单也可以上下拖曳,调整顺序。放心,这边调整的顺序,不会影响你在Trello看板的任务整理顺序。

很不错的一点是,在「GoodGantt」设定好任务的进度、开始结束时间后,回到Trello看板模式,可以看到那些任务卡片的到期日也同步更新。

所以,你可以把「GoodGantt」当作一个辅助Trello排出更準确、更不冲突的专案时间表的工具。

更棒的是,「GoodGantt」是跨专案看板的,在左方清单我可以同时勾选好几个Trello专案看板,于是可以在「同一张甘特图」中,调整不同专案看板的不同任务进度,并且透过甘特图的视野,避免任务之间有所冲突,也更知道如何衔接。

上面这些功能,在目前的「GoodGantt」中都可以免费使用。如果对Trello任务排程有困扰的朋友,或许可以试试看。

而对甘特图工具有兴趣的朋友,还可进一步参考:

TeamGantt 云端甘特图工具教学,一般用户简单上手专案管理 GanttProject 免费中文专案管理软体下载,製作甘特图快速教学 在 Google Drive 协作画甘特图! Gantter 排程教学

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