【EXCEL 打开时要访问打印机 请问各位大神 怎么解决这个问题?】在使用 Excel 过程中，有些用户会遇到一个奇怪的问题：每次打开 Excel 文件时，系统都会提示“正在尝试访问打印机”，甚至有时会弹出打印机设置窗口。这种现象不仅影响使用体验，还可能让人误以为是软件故障或病毒入侵。下面我们将从原因分析、解决方案及操作步骤几个方面进行总结，并以表格形式清晰展示。
一、问题原因分析
| 原因类型 | 可能原因 |
| 设置错误 | Excel 中设置了默认打印设备，但当前未连接或无法识别 |
| 插件冲突 | 某些加载项或插件导致 Excel 在启动时尝试访问打印机 |
| 系统配置 | Windows 系统自动关联了某些与打印相关的服务或程序 |
| 软件兼容性 | 某些旧版 Excel 或第三方工具与当前系统不兼容 |
二、解决方案汇总
| 解决方案 | 操作步骤 |
| 1. 检查默认打印机设置 | - 打开控制面板 → 设备和打印机 - 确认当前默认打印机是否正常可用 - 如果没有可用打印机，可暂时选择“无打印机”或更改默认打印机 |
| 2. 关闭 Excel 的打印预览功能 | - 打开 Excel → 文件 → 选项 → 高级 - 找到“显示”部分，取消勾选“在打开工作簿时显示打印预览” |
| 3. 禁用不必要的加载项 | - 打开 Excel → 文件 → 选项 → 加载项 - 在“管理”下拉菜单中选择“Excel 加载项”→ 转到 - 禁用所有非必要的加载项，尤其是与打印相关的插件 |
| 4. 检查并更新 Excel 和系统 | - 确保 Excel 是最新版本（通过 Microsoft 更新） - 更新操作系统，修复潜在的兼容性问题 |
| 5. 重置 Excel 默认设置 | - 关闭 Excel - 删除 Excel 的配置文件（路径为 `C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Excel`） - 重新启动 Excel，恢复默认设置 |
三、注意事项
- 如果你使用的是公司或学校提供的电脑，建议先联系 IT 部门确认是否有策略限制。
- 若问题依旧存在，可以尝试创建一个新的 Excel 用户账户，测试是否为个人配置问题。
- 避免随意安装不明来源的插件或工具，防止引入潜在的兼容性或安全问题。
四、总结
Excel 在打开时提示“访问打印机”通常是由于默认打印机设置错误、加载项冲突或系统配置问题引起的。通过检查默认打印机、关闭打印预览、禁用加载项以及更新软件等方法，大多数情况下可以有效解决问题。如果问题复杂，建议备份数据后进行系统重置或寻求专业支持。
希望以上内容对你有所帮助！如果你还有其他问题，欢迎继续提问。
