在政府采购和企业采购中，单一来源采购和询价采购是两种常见的采购方式。这两种采购方式各有其适用场景和操作规范，了解它们的具体流程和时间节点对于确保采购工作的顺利进行至关重要。以下将详细介绍这两种采购方式的操作流程及关键时间节点。

单一来源采购流程及时间节点

1. 项目立项与需求确认

- 时间点：采购开始前。

- 步骤：

- 确定采购需求，明确采购标的物的规格、数量、质量标准等。

- 进行市场调研，确认是否满足单一来源采购条件（如技术复杂或有特殊要求）。

2. 编制采购计划

- 时间点：立项后。

- 步骤：

- 编制详细的采购计划，包括预算、采购方式选择依据、供应商选择理由等。

- 提交采购计划至相关部门审批。

3. 确认唯一供应商

- 时间点：计划批准后。

- 步骤：

- 确认唯一供应商，收集该供应商的相关资质证明材料。

- 对供应商进行资格审查，确保其具备履行合同的能力。

4. 谈判与签订合同

- 时间点：资格审查通过后。

- 步骤：

- 与供应商进行价格和服务条款的谈判。

- 双方达成一致后，签订正式采购合同。

5. 履约与验收

- 时间点：合同签订后。

- 步骤：

- 监督供应商按照合同要求完成供货。

- 组织验收小组对采购物品进行验收，确保符合合同约定。

询价采购流程及时间节点

1. 制定询价方案

- 时间点：采购开始前。

- 步骤：

- 明确采购目标，制定询价方案，包括采购清单、预算范围等。

- 确定参与询价的供应商名单。

2. 发出询价函

- 时间点：方案确定后。

- 步骤：

- 向选定的供应商发送询价函，包含采购需求、截止日期等信息。

- 收集供应商的报价文件。

3. 审核报价

- 时间点：收到报价后。

- 步骤：

- 对所有收到的报价进行审核，比较价格、质量和服务条款。

- 确定最低有效报价。

4. 签订合同

- 时间点：报价审核完成后。

- 步骤：

- 与报价最低且符合条件的供应商签订采购合同。

- 确保合同条款清晰，涵盖双方权利义务。

5. 履约与验收

- 时间点：合同签订后。

- 步骤：

- 监督供应商按时交付货物或服务。

- 组织验收，确保货物或服务符合合同要求。

总结

无论是单一来源采购还是询价采购，都需要严格按照规定的流程执行，以保证采购活动的公平性和透明度。同时，合理安排时间节点，确保每个环节都有充足的时间准备和实施，是顺利完成采购任务的关键。希望以上详细流程和时间节点能为您的采购工作提供有效的指导和支持。